Fecha: 07 de noviembre de 2008Hora: 10.00 am. Lugar: Auditorio del Instituto Peruano del Deporte
Se reunieron para esta conferencia, el presidente de la Liga de Ajedrez de Arequipa, Sr. Guillermo Flores Flores, el Presidente del IPD – Arequipa, Sr. José Llerena, y el Coordinador del IPD, Sr. Rolando Condori.El Presidente de la Liga de Ajedrez hizo llegar los siguientes alcances:

- El torneo se llevara a cabo el 14 de noviembre a las 10.00 am, en el local de la Liga de Ajedrez de Arequipa y que cuenta con el aval de la Federación Peruana de Ajedrez y el apoyo del Instituto Peruano del Deporte

.- Será clasificatorio para el V Festival Sudamericano de Ajedrez, que se realizara en la ciudad de Cochabamba – Bolivia

.- El Torneo será arbitrado por un Arbitro Nacional, certificado por la Federación, y será valido para el Elo Nacional (Ranking Nacional)-

Indico además que habrá la participación de jugadores rankeados del sur del país, además de Arequipa

.- Se calcula una participación de 60 jugadores de un nivel altamente competitivo.- En principio las inscripciones están abiertas para 6 categorías U-8, U-10, U-12, U-14, U-16 y U-18

.- Pero en caso de no cumplir con el requisito de 10 jugadores mínimo por categoría, esta se fusionara con la categoría inmediata superior

.- Las inscripciones están abiertas en el Coliseo Arequipa los días lunes, miércoles, y viernes de 6.00 – 8.00 pm. pudiéndolo hacer hasta el mismo día del torneo- La Liga de Ajedrez de Arequipa garantizo, que los premios en efectivo serán de 185 dólares para el primer puesto y 100 dólares para el segundo puesto, por categoría, pudiendo llegar a entregarse más de 1500 dólares en premios

.- Agradeció a los auspiciadores como: Avis Rent a Car – Carlos Valdivia Corredor de Seguros – Laboratorios Portugal - Metaquim y Restaurant Zig Zag, quienes garantizan los trofeos y medalla que se entregaran a los campeones y sub campeones de cada categoría, asi como diplomas y un agasajo de clausura para todos los participantes

.- Finalmente agradeció a los medios de comunicación por el apoyo periodístico mostrado en todos los certámenes de ajedrez.